Stellenbeschreibung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Das Käte Hamburger Kolleg für Apokalyptische und Postapokalyptische Studien (CAPAS) ist ein fakultätsübergreifendes Zentrum für die Forschung, das mit hochkarätigen internationalen Wissenschaftler*innen Vorstellungen und Realitäten von Weltenden und deren Folgen erforscht. Die Regionalschwerpunkte des Kollegs liegen in den Amerikas, Asien und Europa.
Am CAPAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachen (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Buchhaltung und Mittelverwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Personalverwaltung und Vertragsmanagement bei Einstellungen, Gast- und Werkverträgen
- Planungs- und Koordinationsaufgaben, z. B. bei Dienstreisen und Tagungen
- Unterstützung von Beschaffungsprozessen
- Professionelle Kommunikation mit der Zentralen Universitätsverwaltung, mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern sowie internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit für Anträge und Präsentationen
- Verfassen und Korrekturlesen fremdsprachiger Texte (Englisch, Spanisch, Chinesisch)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Buchhaltung, einschlägige Erfahrung mit universitärer Verwaltung und der Verwaltung von Drittmitteln von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office, SAP/R3)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz, sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein internationales und ansprechendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem kollegialen und engagierten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Ein breites universitäres Angebot (bezuschusstes Deutschland-Ticket, Hochschulsport, etc.)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9a.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 2.06 2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an paul.busch@capas.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.