Stellenbeschreibung
Stellenausschreibung
Detmold - die familienfreundlichste Stadt in Ostwestfalen-Lippe - verfügt über ein umfassendes hochwertiges Hochschul-, Bildungs- und Betreuungsangebot, internationales Flair, einen hohen Freizeitwert und ein vielfältiges kulturelles Angebot. Als größte kreisangehörige Stadt in Lippe mit rund 77.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat sie die Funktion eines Mittelzentrums mit Sitz zahlreicher Institutionen und Verwaltungen.
Als moderne Arbeitgeberin mit rund 1.000 Mitarbeitenden ist uns wichtig, dass alle Menschen mit Engagement und Eigeninitiative als Dienstleister*in für unsere Stadtgesellschaft arbeiten.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt ein. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung!
Die Stadt Detmold sucht zum nächstmöglichen Termin für das Team Schulsekretär*innen im Fachbereich 2
Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (w/m/d)
für folgende Schulen
Grundschule Kusselberg-Schule, Am Zwiebelkamp 8, 32758 Detmold
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden,
Geschwister-Scholl-Gesamtschule, Sprottauer Str.9, 32756 Detmold
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden (an 2 Nachmittagen),
Grundschule Schule am Leistruper Wald, Leistruper Wald-Str. 13, 32760 Detmold
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9 Stunden
Ihre wesentlichen Aufgaben sind
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten, Angelegenheiten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften
- Bewirtschaftung des schulischen Budgets
- Informations- und Anlaufstelle für Schülerschaft, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r , eine mehrjährige Tätigkeit als Schulsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Sekretariatserfahrung
- einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, insbesondere vertiefte Word- und Excel-Kenntnisse
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach- und Schriftgebrauch
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Wünschenswert sind
-
- grundlegende Kenntnisse in fachspezifischen EDV-Programmen (Newsystem, Workflow, SchILD) bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 31 Stunden (s.o.), zuzüglich der zum Ausgleich der den Erholungsurlaub übersteigenden schulfreien Tage zu leistenden Stunden. Erholungsurlaub und Überstunden können nur in den Schulferien genommen werden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- E-Bike-Leasing
Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Sie haben Fragen zum Stelleninhalt?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dommes unter Tel. 05231/977-691
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung anspricht und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.05.2024.
Die Stadt Detmold arbeitet mit INTERAMT, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
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Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie uns daher keine Originalzeugnisse, Originalurkunden etc. und keine Bewerbungsmappen zu. Informationen gemäß EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der Webseite der Stadt Detmold unter der Rubrik „Stellenangebote“ nachlesen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!