Stellenbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro in der Abteilung Schienen- und Luftverkehr.
Aufgabengebiet:
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL) und der eAkte
- Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangstellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d))
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und Bereitschaft zu ggf. Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 € und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
fachliche Ansprechpartner/in: Herr Dr. Dohse Tel. 089/2192-3812; Herr Dr. Diller Tel. 089/2192-3872
dienstrechtlich: Frau Bogner (Tel. 089/2192-3583)