Stellenbeschreibung

Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises sucht für das Schulsekretariat des Schwalmgymnasiums in Schwalmstadt-Treysa eine/einen

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
Referenz-Nr.: SEK-66-2019

in Teilzeit mit 10 Wochenstunden.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Arbeitszeit in den Schulsekretariaten unter anderem von der Schülerzahl abhängig ist und sich von Schuljahr zu Schuljahr verändern kann.

Ihr Aufgabengebiet

  • Post- und Mailbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Aktenführung und Dokumentation der Schulaktivitäten
  • Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses und der Bestandsüberwachung
  • Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Haushaltsmittel und des Budgets
  • EDV-unterstützte Verwaltung der Schülerstammdaten (LUSD) einschließlich statistischer Auswertungen
  • verwaltungstechnische Abwicklung von Schullaufbahnangelegenheiten
  • Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Erfassung, Bearbeitung und Führung der personenbezogenen Vorgänge der haupt- und nebenamtlichen Lehrkräfte in den Personalnebenakten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt.
  • Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Fachkraft mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten.
  • Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule werden ebenso erwartet wie die Bereitschaft zur Fortbildung.

Wir bieten

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team
  • eine leistungsgerechte Eingruppierung entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5 sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Sie sind interessiert?

Falls Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. aktueller Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig) beim Schwalm-Eder-Kreis.

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Der Schwalm-Eder-Kreis begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind erwünscht.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
536167
Kennung für Bewerbungen
SEK-66-2019
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Schulsekretärin/Schulsekretär für das Schulsekretariat des Schwalmgymnasiums in Schwalmstadt-Treysa (m/w/d)
Behörde
Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises
Einsatzort Straße
Ascheröder Straße 30
Einsatzort PLZ / Ort
34613 Schwalmstadt
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in)
Entgelt / Besoldung
TVöD-VKA E 5
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
10 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
27.09.2019
Besetzung zum
baldmöglichst
Ansprechpartner

Herr Frank Siesenop

Ascheröder Straße 30, 34613 Schwalmstadt

Telefonnummer
+49 6691 20087
Weiterer Ansprechpartner

Herr Dirk Siebert

Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Telefonnummer
+49 5681 775-100

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