Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

In der Stabsstelle Berufungsmanagement im Präsidialamt der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stabsstelle Berufungsmanagement berät und unterstützt Fakultäten und Berufungskommissionen bei der Durchführung von Nachbesetzungsverfahren für Professuren, den sogenannten Berufungsverfahren. Zur Erweiterung der Unterstützungsleistungen wird die Stabsstelle künftig im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens an der Recherche geeigneter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler für Professuren mitwirken. Darüber hinaus wird sie das Projekt zur digitalen Abbildung des Berufungsverfahrens in einem Berufungsportal federführend begleiten. 

Ihre Aufgaben:

  • Recherche von geeigneten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern für Professuren im Internet in engem Kontakt mit den Vorsitzenden der Berufungskommissionen im Rahmen der Ausschreibung und Besetzung von Professuren,
  • projektbezogene Aufgaben während der Einführung eines IT-gestützten Berufungsportals an der Universität Jena, insbesondere als zentrale Ansprech- und Vermittlungsperson für Fakultäten, Softwareanbieter, Universitätsrechenzentrum und Universitätsleitung,
  • Mitarbeit bei weiteren Aufgaben der Stabsstelle Berufungsmanagement.

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,
  • gute Kenntnisse universitärer Strukturen,
  • Erfahrungen im Projektmanagement, möglichst auch im Rahmen der Einführung einer Software,
  • sicherer Umgang mit Office-Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet,
  • sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache,
  • IT-Affinität und Bereitschaft zum Umgang mit neuer Software,
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Recherchefähigkeiten.

Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL),
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten,
  • umfangreiche Angebote der fachlichen und persönlichen Personalentwicklung                           (https://www.uni-jena.de/Personalentwicklung.html),
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9

 

Die Einstellung erfolgt befristet zunächst für die Dauer von zwei Jahren. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 262/2019 und mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 30.09.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt.de bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

Details

Interamt Angebots-ID
531766
Kennung für Bewerbungen
262/2019
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Behörde
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Einsatzort Straße
Fürstengraben 1
Einsatzort PLZ / Ort
07743 Jena
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in)
Entgelt / Besoldung
TV-L E 9
Befristet
Ja
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
30.09.2019
Besetzung zum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner

Nicole Albrecht

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Telefonnummer
+49 3641 931530

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