Stellenbeschreibung

Das Referat für Wirtschaft und Finanzen der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht zum 01.01.2020 unbefristet eine

Geschäftszimmerkraft (w/m/d)
Stellenwert: BesGr. A 7 BayBesG bzw. EG 8 TVöD
Arbeitszeit: 40 bzw. 39 Std./Wo. (Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Geschäftsbereich des Referates Wirtschaft und Finanzen
  • Geschäftszimmertätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Assistenztätigkeiten für die Referatsleitung, beispielsweise Sichtung des E-Mail-Eingangs, selbstständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung 
  • Besprechungsmanagement mit Vereinbarung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
  • Koordination der Sitzungsunterlagen des Referatsbereichs einschließlich Nachbearbeitung in Session, insbesondere für den Stadtrat und seine Ausschüsse
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vertretung für das Geschäftszimmer der Stadtkämmerei

Wir erwarten:

  • die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten auch in Stresssituationen
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
  • grundlegende Kenntnisse in der englischen Sprache wären wünschenswert
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen

Wir bieten:

  • Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • vergünstigtes VGN-Ticket / FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt: Herr Beugel, Tel. 09131 86-2700
Bewerbungsfrist bis: 02.09.2019
Stellen-ID: 527277

Wir bitten Sie, die Onlineplattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent*innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.erlangen.de zu beachten.

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
527277
Kennung für Bewerbungen
keine
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Geschäftszimmerkraft (w/m/d)
Behörde
Stadt Erlangen
Einsatzort Straße
Rathausplatz 1
Einsatzort PLZ / Ort
91052 Erlangen
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in), Beamte(r)
Entgelt / Besoldung
TVöD-VKA E 8 / A7
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40 h für Beamte
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
02.09.2019
Ansprechpartner

Sarah Höfling

Stadt Erlangen

Weiterer Ansprechpartner

Herr Konrad Beugel

Stadt Erlangen

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